Comment mettre en place
une solution paie?
Dans la plupart des entreprises, la paie peut absorber beaucoup de temps. L’automatisation semble être le moyen le plus efficace pour faire sa paie sans négliger son coeur de métier. De plus, depuis le 1er janvier de cette année, toutes les entreprises marocaines au CA supérieur à 10 MDH sont tenues de faire leur paie en ligne via le service SIMPL-IR. Ce programme lancé par la DGI sera généralisé à toutes les entreprises à partir de 2017.
Mettre en place une solution de paie ne se fait pas du jour au lendemain. Pour intégrer une paie automatisée adaptée aux besoins de l’organisation, il est nécessaire de prendre plusieurs précautions :
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Définir ses objectifs : tout d’abord, il faut faire une analyse de la situation présente pour déterminer les lacunes potentielles. Sur cette base, vous pourrez définir vos attentes et vos objectifs. Il est important de bien cadrer le projet : estimer le temps de déroulement du projet, le budget à allouer, le niveau d’accompagnement requis, etc.
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Déterminer les fonctionnalités adaptées : sur la base de vos objectifs, vous pourrez dessiner les contours de la solution adaptée. Définir avec précision les fonctionnalités dont vous aurez le plus besoin vous évitera d’opter pour un logiciel qui sera sous-utilisée.
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Prendre en compte les évolutions réglementaires : la solution choisie doit être adaptée aux réglementations marocaines pour éviter toute erreur sur vos télédéclarations. Il faut également s’assurer que la solution de gestion intègre des mises à jour automatiques pour vous adapter constamment aux nouvelles obligations.
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Assurer l’intégration du logiciel à votre SI : assurez-vous que le logiciel de paie pourra être facilement intégré à votre système d’information pour avoir des données synchronisées entre tous les services et éviter les redondances.
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Ne pas négliger le volet RH : la paie est une partie intégrante de la gestion des ressources humaines. Un logiciel de paie intégrant le volet RH va vous permettre de mieux gérer vos relations avec vos collaborateurs à tous les niveaux. Il va simplifier aussi bien le processus de paie que les processus de recrutement, de gestion des compétences et de formation.
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Se faire accompagner et conseiller : pour mettre en place un nouveau logiciel de gestion, il est important de vous faire accompagner par un intégrateur qui va vous garantir un passage sans encombre vers votre nouvel outils : diagnostic, paramétrage, conseil, formations, suivi et maintenance.
Pégase Informatique est intégrateur des solutions de gestion intégrée Divalto au Maroc. Le module Paie RH de Divalto s’adapte à toutes les contraintes législatives. De plus, le module Portal Pack RH deDivalto Infinity permet de faire une synthèse des données, de traiter les demandes de congés et de synchroniser ces données avec tous les autres services.
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