BI : Piloter votre entreprise à l'aide des tableaux de bord
Piloter une entreprise est un art délicat. Cela exige de la part du manager une vision à long terme, une connaissance affinée du contexte et une expérience confirmée. Plusieurs paramètres sont à prendre en compte pour prendre les bonnes décisions et faire les bons choix peut se révéler particulièrement complexe. Dans ce sens, des outils tels que les tableaux de bord peuvent se révéler très utiles pour les décideurs. Ils aident à compiler les données, à synthétiser l’information et à éclairer la prise de décision.
L’une des premières étapes que le manager peut entreprendre pour projet son activité dans le futur est de construire un tableau de bord financier. Avant tout développement, il est nécessaire pour le DG ou le DAF de récupérer des indicateurs sur :
- L’activité commerciale : CA, marge dégagée, portefeuille de commande encours, créances, etc.
- La situation comptable : indicateurs financiers (EBE, résultat prévisionnel), la consolidation de données comptables, l’analyse du cash flow, etc.
- Le contrôle de gestion : ratios d'efficacité (CA par employé, charge par service, marge par produit, etc).
Tous ces indicateurs sont souvent tirés d’un ERP. Il est donc important que votre ERP soit mis à jour au préalable. Ensuite, le tableau de bord multicritères peut être développé à l’aide d’une solution BI qui vous permettra de recueillir des données de différentes sources. L’assistant graphique vous permettra de visualiser l’information sous différentes formes pour en tirer des conclusions pertinentes.
L’objectif de ce reporting est d’identifier les domaines d’amélioration relativement à la rentabilité des clients, les produits et processus impactant l’activité, ainsi que les scénarii économiques et financiers à envisager sur le long terme. Ainsi, les outils BI vont permettre à la direction de répondre aux exigences légales, mais aussi de mieux piloter l’entreprise pour garantir sa continuité et sa croissance à l’avenir.
Pégase Informatique est le spécialiste des solutions ERP Divalto au Maroc, qui incluent des modules de BI aussi complets que flexibles. L’intégrateur est également partenaire de Power BI, le spécialiste de la Business Intelligence. Si vous souhaitez être accompagné dans votre réflexion sur les solutions BI, vous pouvez nous contacter.