Comment simplifier la
gestion des congés ?
En cette période estivale, les demandes de congé se multiplient et les DRH se retrouvent face à un dilemme : comment gérer le planning des congés de la société le plus efficacement possible? Cette opération, simple en apparence, est bien plus compliquée lorsqu'on se penche su tout ce qu’elle implique.
En effet, le directeur des ressources humaines doit gérer plusieurs paramètres pour mener à bien le processus de validation des congés : le quota des congés payés à la disposition de chaque salarié, la personne en charge de la validation du congé, la synchronisation des demandes de congés de personnes du même service, déductions de la fiche de paie, etc.
Gérer tous ces aspects est souvent chronophage, complexe et coûteux pour l’entreprise. Pour simplifier le processus, un outil collaboratif tel que DS-Agileo peut se révéler utile grâce à différentes fonctionnalités :
- Connexion extranet : DS-Agileo agit comme un extranet auquel tous les collaborateurs peuvent se connecter pour consulter l’état d’avancement de leurs demandes de congés.
- Visualisation instantanée de l'information : après la saisie d'une demande de congé, le collaborateur peut constater instantanément le solde de ses congés.
- Un processus fluide et visible : le système de workflow permet de notifier instamment les responsables dès qu'une demande de congé est saisie, ils peuvent ou non la valider et une traçabilité de toutes les opérations est conservée.
- Accès limités : dans DS-Agileo, le directeur peut accorder des accès limités variant d'un collaborateur à l'autre en fonction des rôles de chacun.
- Visualisation du planning des congés : le manager peut avoir une vision générale sur le planning des congés pour mieux décider des congés à valider et ceux à reporter.
En plus d’aider à gérer les congés, le portail collaboratif DS-Agileo offre une variété d’autres fonctionnalités : demandes d’achats, notes de frais, partage de documents, trombinoscope, suivi de projets, etc.
Pégase Informatique est le spécialiste des solutions ERP, CRM et BI de Divalto au Maroc. L’intégrateur a déjà accompagné plusieurs de nos clients dans la mise en place des solutions Divalto et spécifiquement dans la mise en place de la solution collaborative DS-Agileo et l’automatisation de leur gestion des ressources humaines.
Si vous êtes intéressés, vous pouvez nous contacter pour une étude personnalisée de vos besoins.