JP Industrie reconstruit son système d'information avec Pégase

Localisation : Casablanca 
Activité : Menuiserie, aluminium & PVC
Solution : Divalto infinity

Situation initiale : Créée en 1991, JP Industrie est une société spécialisée dans la menuiserie aluminium & PVC. Elle dispose de deux sites (à El Jadida et à Casablanca) et de deux entités : JP pour le B2B et Conceptal pour le B2C. La société opérait avec un système d’information qui ne répondait plus à ses besoins. Le Si comptait plusieurs logiciels non intégrés les uns aux autres, résultat : les informations n’étaient pas synchronisées et les collaborateurs étaient souvent forcés de faire des doubles saisies. De plus, il n’y avait pas d’intégrateur local pour la solution mise en place, ce qui rendait la maintenance difficile. 

Le choix de la solution Divalto

Refondre tout son système d’information peut représenter un défi, pour y faire face, l’entreprise a adhéré au programme Moussanada. Ce programme vise à accompagner et à financer les PME marocaines dans leur démarche de modernisation et d'amélioration de leur SI.

Son choix s’est vite posé sur Pégase Informatique, intégrateur de Divalto référencé par Moussanada. L’équipe Pégase s’est démarquée par sa connaissance affinée du métier de menuiserie. Sous le conseil de son intégrateur, JP Industrie a opté pour la solution Divalto Infinity, l’ERP sans limites qui répond aux besoins des grandes structures.

Les bénéfices 

L’ERP Divalto Infinity a permis à JP Industrie de mieux synchroniser l’information entre ses différents services, de disposer d’une information pertinente à tout moment et de gagner en efficacité sur les différentes opérations. En effet, la conception de ces menuiseries est d’abord réalisée sur un logiciel de CAO : Chacal.

Afin d’automatiser le processus de chiffrage des devis, Pegase adéveloppé un interfaçage complet permettant de synchroniser l’ensemble des informations entre Chacal et Divalto Infinity : résultat : un gain de temps considérable et moins d’erreurs sur ce type de tâches, souvent très complexes. Ceci permet à la société d’avoir une longueur d’avance pour visualiser la marge réelle du projet et mieux négocier avec ses tiers.

 

"La mise en place de Divalto Infinity nous a permis de gagner du temps sur plusieurs opérations, notamment les devis qui nous prenaient plusieurs jours et que nous pouvons aujourd'hui finaliser beaucoup plus rapidement." exprime Mr EZZINE, Chef de projet

La gestion des achats a également été adaptée pour répondre aux contraintes du métier de la menuiserie. En effet, les profilés en aluminium, bien stockés par barre, ont une tarification et une utilisation en mètre linéaire. La combinaison des options de multi-unités et des sous références dans l’ERP Divalto Infinity a permis d’apporter une réponse standard à cette problématique. 

Développements à venir

Pégase Informatique continue d’accompagner JP Industrie dans son processus de développement de son système. Prochaines étapes : l’automatisation de la paie et des télédéclarations.

L’utilisation du module paie devrait aider la société à accélérer un processus particulièrement chronophage et de se centrer encore plus sur son coeur de métier. D’un autre côté, le module finance va permettre à l’entreprise de faire ses déclarations en ligne via le portail SIMPL et de s’aligner ainsi sur les nouvelles exigences de télédéclaration qui sont devenues obligatoires pour les MGE marocaines depuis 1er janvier 2016.